Cómo facturar siendo monotributista: guía de la Factura C en ARCA

¿Qué factura tiene que emitir un monotributista?

Un monotributista emite Factura C, siempre, por todas sus ventas y servicios en el mercado local. No importa si el cliente es un consumidor final, un responsable inscripto, otro monotributista o un sujeto exento: la letra no cambia según a quién le vendés. Sólo cambia si exportás, y en ese caso corresponde Factura E.

Es distinto de lo que pasa con un responsable inscripto, que emite A o B según el receptor. En el monotributo eso no existe, y es una de las pocas simplificaciones reales del régimen.

La Factura C no discrimina IVA

Esta es la característica que más confusión genera. La Factura C no desagrega el impuesto: el importe que cargás es el total final que paga el cliente. No hay "neto gravado" ni "IVA 21%" separado.

La consecuencia práctica: un cliente responsable inscripto no puede tomar crédito fiscal de tu Factura C. Eso a veces se traduce en que empresas grandes prefieran proveedores inscriptos. Conviene saberlo antes de negociar un precio, no después.

Qué necesitás antes de emitir la primera

Tres requisitos, sin excepción:

1. CUIT con el monotributo activo. Si el alta está pendiente, dada de baja o el régimen está inactivo, el sistema no te va a dejar emitir.
2. Clave fiscal de nivel 3 o superior. El nivel 2 no alcanza para facturación electrónica.
3. Punto de venta habilitado para comprobantes electrónicos.

El punto de venta se da de alta una sola vez, desde el servicio de administración de puntos de venta con clave fiscal. Es un número —0001, 0002— que identifica desde dónde emitís. Si vas a facturar desde la web y también desde el celular, conviene tener un punto de venta distinto para cada canal: después, cuando haya que revisar la numeración, se agradece.

Cómo emitir una Factura C paso a paso

1. Entrá al portal de ARCA con CUIT y clave fiscal.
2. Abrí "Comprobantes en línea". Si no aparece en tu lista de servicios, agregalo desde el Administrador de Relaciones.
3. Confirmá tus datos. La primera vez aparece una pantalla de bienvenida para validar razón social, domicilio fiscal y condición frente al IVA. Revisala bien: eso es lo que va impreso en todas tus facturas.
4. Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante: Factura C.
5. Completá la fecha y el concepto: productos, servicios, o productos y servicios. Si es servicios, vas a tener que indicar el período facturado.
6. Cargá los datos del cliente: CUIT o DNI, condición frente al IVA y condición de venta (contado, cuenta corriente, etc.).
7. Detallá lo que vendés y el importe total.
8. Confirmá. ARCA devuelve el CAE con su fecha de vencimiento. Ahí la factura queda emitida.
9. Descargá el PDF y guardalo. Enviáselo al cliente por el canal que uses.

También existe la app de facturación móvil, que sirve para emitir desde el celular con los mismos datos y el mismo resultado.

El CAE: sin eso, no es una factura

El Código de Autorización Electrónico es lo que le da validez fiscal al comprobante. Un PDF con aspecto de factura pero sin CAE no es una factura: es un documento sin valor ante ARCA.

Fijate siempre que el CAE y su fecha de vencimiento aparezcan al pie del comprobante que le mandás al cliente. Si emitís desde un sistema de terceros y el CAE no aparece, algo falló en la conexión con ARCA.

Errores que después cuestan plata

• Facturar tarde o no facturar. Los ingresos que no declarás igual quedan registrados en tus acreditaciones bancarias y en tus cobros con billetera virtual. El cruce llega.
• Confundir cobrado con facturado. Para tu categoría cuentan los ingresos devengados: la factura emitida entra en el cómputo aunque el cliente todavía no te haya pagado.
• Anular mal. Una factura emitida por error no se borra: se anula con una nota de crédito C. Emitirla y "hacer de cuenta que no existe" deja un agujero en la numeración que después hay que explicar.
• Perder la numeración correlativa. Los comprobantes de un punto de venta van en orden. Los saltos se explican; los faltantes también.
• Facturar por debajo para no recategorizar. Es el error más caro de todos. Además del riesgo de exclusión del régimen, te obliga a rechazar clientes que paguen en blanco para sostener la ficción.

Cómo se conecta con tu categoría

Todo lo que facturás alimenta el parámetro de ingresos brutos que define tu categoría en la recategorización semestral. Facturar bien no es sólo una obligación formal: es lo que te permite anticipar, en enero y en julio, si te corresponde cambiar de categoría o no.

Si querés ver los topes y las cuotas vigentes, están en la tabla de categorías del monotributo 2026. Y el trámite semestral, paso a paso, en la guía de cómo recategorizar el monotributo.

Para llevarte

• El monotributista emite Factura C para todo el mercado local.
• La Factura C no discrimina IVA: cargás el total final.
• Necesitás CUIT activo, clave fiscal nivel 3 y punto de venta habilitado.
• El CAE es lo que valida el comprobante. Sin CAE no hay factura.
• Los errores para no recategorizar salen más caros que la diferencia de cuota.